Tutto il lavoro dello studio.
Tutta la vita del condominio.

Studio e collaboratori

Una squadra organizzata, su tutti i tuoi condomìni.

Gestione di più condomìni

Panoramica dello studio, edifici assegnati, attività da seguire e accesso diretto al singolo condominio.

Deleghe su misura

Titolare, contabilità, segreteria e sola lettura; permessi personalizzati, scadenza e revoca degli accessi.

Inviti personali

Collaboratori invitati con link a scadenza; assegnazioni a tutti gli edifici o soltanto a quelli scelti.

Storico delle operazioni

Autore, data e motivazione delle modifiche. Un registro consultabile per ricostruire il lavoro svolto.

Anagrafe e titolarità

Le persone cambiano. La storia del condominio resta.

Persone e credenziali distinte

Soggetti censiti anche senza account, proprietari, inquilini e contatti collegati alle rispettive unità.

Diritti e subentri

Comproprietà, quote, usufrutto e altri diritti, con decorrenze e storico delle variazioni.

Edifici, catasto e pertinenze

Schede immobiliari, dati catastali, pertinenze e collegamenti tra condomìni e supercondomìni.

Documenti e destinatari coerenti

Riferimenti storici conservati; accessi e comunicazioni seguono le titolarità pertinenti.

Contabilità per esercizi

Ogni movimento entra in un quadro ricostruibile.

Esercizi ordinari e straordinari

Periodi distinti, piano dei conti personalizzabile, risorse di cassa e conti bancari gestionali.

Prima nota in partita doppia

Saldi iniziali, contropartite, giroconti e movimenti con controllo della quadratura.

Rettifiche tracciate

Storni e assestamenti motivati, collegati alle registrazioni originali e alle controparti.

Chiusura e riporto

Situazioni contabili, saldi per controparte, chiusure storicizzate e riporto al nuovo esercizio.

Tabelle e riparti

Dalla regola alla quota, con il dettaglio del calcolo.

Tabelle millesimali versionate

Più tabelle e criteri per conto, con versioni storiche e regole verificabili.

Quote secondo i diritti

Comproprietari, proprietari e occupanti, riduzioni e subentri calcolati per giorni.

Condomìni articolati

Destinazioni e quote anche per supercondomìni, mantenendo i collegamenti tra gli edifici.

Anteprima e approvazione

Verifica gli importi prima di confermare; conserva lo storico e scarica il prospetto analitico PDF.

Contatori e consumi

Letture, tariffe e persone nello stesso calcolo.

Contatori e letture

Registra misure, importale da file e documenta rettifiche e sostituzioni dei contatori.

Tariffe e occupanti

Tariffe progressive versionate, variazioni degli occupanti e calcoli per giorni-persona.

Ripartizione verificabile

Consumi e subentri con dettaglio delle basi di calcolo e delle differenze rispetto alla bolletta.

Dai consumi agli addebiti

Conferma il prospetto, esporta il PDF e collega i risultati ai bilanci e ai piani di addebito.

Bilanci e rendiconti

Numeri da gestire ogni giorno e presentare in assemblea.

Preventivi e conguagli

Bilanci collegati ai conti e ai riparti, con confronto tra quote previste e importi già emessi.

Piani rate guidati

Scadenze e importi per intestatario, verifica prima dell’emissione e gestione dei crediti.

Situazione generale

Entrate, uscite, disponibilità, debiti e residui; report filtrati per condominio e periodo.

Elaborati da condividere

Rendiconto, prospetti di riparto, CSV e fascicoli PDF; estratti personali e ricevute di incasso.

Rate, incassi e riconciliazione

Un versamento, le rate giuste, una situazione aggiornata.

Incassi guidati e multipli

Selezione per condominio e intestatario, pagamenti parziali o distribuiti su più rate.

Avvisi e ricevute

Avvisi personali e in lotti con riferimenti identificativi, estratti conto e ricevute PDF.

Riconciliazione da file

Import CSV/CBI degli estratti e CSV/XLSX degli incassi; controlli duplicati, commissioni e sospesi.

Pagamento online

Il residente può pagare il residuo dalla propria area tramite Stripe, quando attivato per il condominio.

Stripe richiede configurazione e comporta le commissioni del provider. Non sono incluse nuove connessioni dirette alle banche o addebiti SDD.

Fatture e debiti fornitori

Sai cosa è arrivato, cosa hai pagato e cosa resta.

Documenti del ciclo passivo

Registra fatture e note di credito ricevute, categorie di spesa, fornitori e scadenze.

Acconti e compensazioni

Collega pagamenti e crediti ai documenti senza duplicare gli importi già registrati.

Pregressi e contabilità

Associa le spese e i pagamenti precedenti agli esercizi corretti con verifiche sui collegamenti.

Saldi e prospetti

Controlla debiti residui e quadrature per fornitore; esporta i prospetti per la verifica.

Il modulo gestisce documenti e dati contabili. Fatturazione elettronica e conservazione a norma non sono incluse.

Morosità e piani di rientro

Segui ogni posizione con una storia chiara.

Scaduti sotto controllo

Situazione per intestatario, residui e filtri; esclusioni motivate dai percorsi di sollecito.

Solleciti personali

Anteprima, emissione e storico dei solleciti, con documenti riservati al destinatario.

Accordi e interessi

Piani di rientro documentati, interessi semplici, costi accessori e rettifiche a credito.

Dal promemoria alla pratica

Collegamento al recupero crediti, quote documentate per creditore e dossier da condividere.

Fiscalità e dossier annuali

Prepara dati ordinati per il lavoro del consulente.

Ritenute e deleghe F24

Residui, prospetti, ravvedimento, ricevute di versamento e collegamenti alla prima nota.

Dossier CU, 770 e AC/K

Qualifica le fonti, verifica gli importi e conserva consegne, ricevute ed esiti dell’invio esterno.

Lavori e rendite comuni

Pagamenti, beneficiari, riparti, opzioni documentate e prospetti personali per le parti comuni.

Dati ISA ed export

Schede dello studio, PDF, CSV e pacchetti per il consulente con documenti e verifiche allegate.

Strumenti di preparazione e controllo: non sostituiscono il consulente o il software dichiarativo. Non effettuano invii telematici; i CSV non sono tracciati ministeriali.

Archivio e fascicoli

Il documento giusto, insieme alla sua storia.

Archivio riservato

Verbali, bilanci, contratti e allegati, organizzati per condominio, categoria e visibilità.

Fascicoli collegati

Documenti associati a persone, unità, esercizi e attività; checklist di completezza e scadenze.

Versioni e acquisizione

Versioni storiche, controlli dei file, foto raccolte in PDF e allegati importati da email EML.

Download e consegna

PDF e archivi ZIP con indice dei file e verifica dell’integrità, accessibili secondo i permessi.

L’acquisizione automatica da una casella esterna richiede un canale dedicato. L’archivio non è un servizio di conservazione a norma.

Comunicazioni ed email

L’aggiornamento arriva e resta consultabile.

Avvisi del condominio

Comunicazioni in evidenza, pubblicazione programmata, scadenze e registrazione delle letture.

Email in tema con il servizio

Inviti, promemoria e aggiornamenti sulle attività, con messaggi dedicati ai diversi destinatari.

Corrispondenza personale

Modelli, allegati individuali, destinatari verificati, anteprime e fascicolo degli invii.

Canali e riscontri

Gestione di stampa, email, PEC, SMS e raccomandate, con preventivi ed esiti dove supportati.

PEC, SMS e raccomandate richiedono provider, contratti e configurazione; i costi di invio sono separati dal canone.

Assemblee e deliberazioni

Dalla convocazione al verbale, un percorso continuo.

Preparazione dell’incontro

Convocazioni, ordine del giorno, calendario e link esterni per incontri online o misti.

Regia dell’assemblea

Aventi diritto, presenze, deleghe documentate, rappresentanti e prima o seconda convocazione.

Quorum e votazioni

Regole di calcolo, quote, anteprima degli esiti e rettifiche storicizzate anche per supercondomìni.

Appunti, audio e verbali

Note e registrazione dal microfono con consenso; versioni del verbale, pubblicazione e PDF.

La registrazione richiede autorizzazione del microfono e gestione dei consensi. Gli strumenti non certificano la validità delle deliberazioni.

Patrimonio e manutenzioni

Prenditi cura dell’edificio, anche prima di un guasto.

Segnalazioni e interventi

Richieste dei residenti con stato, priorità e risposte; attività, costi e fornitori collegati.

Inventario tecnico

Schede di beni e impianti, documenti, contratti, polizze e relative scadenze.

Piani periodici

Anteprima delle ricorrenze, assegnazioni, promemoria e generazione degli interventi.

Esecuzioni documentate

Prove dell’attività svolta, proroghe motivate e prospetti PDF per seguire la manutenzione.

Pratiche e portale fornitori

Studio e fornitori lavorano sulla stessa attività.

Pratiche dello studio

Incarichi, scadenze, conversazioni private, email acquisite e promemoria nello stesso contesto.

Area dedicata ai fornitori

Accessi personali agli incarichi assegnati, messaggi, allegati e aggiornamenti del lavoro.

Preventivi e rapporti

Richieste, preventivi, consuntivi e approvazioni, con documenti collegati all’intervento.

Verifiche e qualità

Controlli documentali, condizioni per autorizzare i pagamenti e valutazioni storicizzate.

Sinistri e pratiche legali

Documenti, scadenze e movimenti restano insieme.

Fascicoli riservati

Sinistri, controversie e recupero crediti, con parti coinvolte, polizze e documenti pertinenti.

Agenda della pratica

Scadenze nel calendario, promemoria autorizzati e avanzamento delle attività.

Movimenti collegati

Incassi e movimenti contabili associati senza duplicazioni, con quote documentate per creditore.

Dossier per il professionista

Prospetti PDF e raccolte ZIP per mettere a disposizione le informazioni necessarie.

Importazioni e passaggi di consegne

Porta dentro i dati. Mantieni la possibilità di portarli fuori.

Ingresso guidato dei dati

Modelli CSV/Excel per soggetti, unità, diritti, tabelle, saldi iniziali e letture.

Controlli prima della conferma

Mappatura delle colonne, anteprima, errori per riga e collegamenti alle anagrafiche esistenti.

Esportazioni filtrate

File tabellari per il lavoro quotidiano ed esportazioni preparate in background.

Consegna del condominio

Dati e documenti in un archivio privato con indice e controlli, per un passaggio verificabile.

La migrazione usa i formati supportati e richiede la verifica dei dati di origine; non importa automaticamente ogni formato proprietario di altri gestionali.

La tua area residente

Il condominio è a portata di mano, anche da lontano.

La tua situazione personale

Rate, avvisi, estratti, ricevute e documenti consentiti; pagamento online quando Stripe è attivo.

Una bacheca condivisa

Numeri utili e informazioni dell’amministratore; messaggi dei residenti pubblicati dopo approvazione.

Partecipazione quotidiana

Assemblee, calendario, sondaggi e prenotazione degli spazi comuni con controllo delle sovrapposizioni.

Richieste e conversazioni

Segnalazioni, risposte e assistenza organizzativa; accesso dal browser su computer e smartphone.

Le richieste di assistenza non attivano servizi di emergenza: in caso di emergenza contatta il 112.

Accessi, tutela e continuità

Permessi chiari e strumenti per lavorare con continuità.

Informazioni secondo il ruolo

Separazione tra studi e condomìni, documenti riservati e autorizzazioni sulle singole operazioni.

Protezione degli accessi

Autenticazione a due fattori per i gestori, codici di recupero e registro degli accessi.

Gestione della riservatezza

Richieste privacy, consensi audio, tempi di conservazione e tracciamento delle attività.

Operatività del servizio

Backup completi e strumenti di ripristino, monitoraggio dei processi e guide contestuali nell’app.